Статьи » Основы торговли » Грузоперевозки. Сопроводительная документация при грузоперевозке
Грузоперевозки. Сопроводительная документация при грузоперевозке
Обращаясь к фирмам-грузоперевозчикам, владельцы товаров рассчитывают на добросовестное оказание услуг и профессиональное обслуживание. Оформление пакета необходимой сопроводительной документации на груз входит в перечень дополнительных услуг транспортной компании. Благодаря наличию исчерпывающей информации о продукции можно избежать возникновения всяческих неприятных ситуаций во время самого процесса перевозки. Специалист, который контролирует доставку, либо диспетчер грузоперевозок обязан знать адрес, куда именно транспортируется груз, а так же дату, время и место погрузки. Прежде всего, для этого необходимо связаться с фирмой, осуществляющей подготовку груза к перевозке, желательно конечно получить все телефонные контакты лиц, которые ответственны за прохождение грузом всех подготовительных этапов, и последующую погрузку. Следует заранее ознакомиться с графиком работы организации, узнать работают ли они в выходные дни. Если предполагается ж/д перевозка генеральных грузов, то в пакет сопроводительных документов должна входить информация и о кодах железнодорожных станций. Во время заполнения сопроводительных бумаг необходимо четко указывать подробное наименование каждого из видов продукции, притом даже если этот список достаточно велик, то не стоит облегчать задачу и намеренно упускать некоторые виды товара, ведьв дальнейшем данная оплошность может сыграть с вами злую шутку, и неразбериха в пути будет гарантирована. Помимо перечня товаров, специалист обязан располагать информацией касательно размеров, веса, соблюдения условий транспортировки (соблюдение режимов температуры и влаги), о том, требует ли груз определенной фиксации и какой именно, в каком положении товар лучше перенесет транспортировку, можно ли его переворачивать. Последние аспекты особенно актуальны при доставке хрупких вещей и высокоточных механизмов. Следует помнить, что любой сопровождающий документ, в обязательном порядке обладает графой под названием «класс опасности», которая, в свою очередь, должна быть всегда заполнена. Планируя перевозку опасных продуктов нефтепереработки, химической промышленности, радиоактивных отходов - сведения об этом вносятся в соответствующий раздел сопроводительных бумаг. При заключении договора на транспортировку груза, специалист фирмы-грузоперевозчика должен согласовать с заказчиком условия перевозки товара. Данный вопрос особенно актуален при доставке экзотических растений, скоропортящихся продуктов, детского питания и животных. Помимо всего прочего, следует уточнить необходимость привлечения к процессу транспортировки вооруженной охраны, если того потребует заказчик. Безусловно, в начале работник фирмы поинтересуется, нужна ли клиенту помощь в формировании и оформлении пакета сопровождающих документов, а также официальных бумаг для прохождения таможенного контроля. Необходимо учитывать тот факт, что чем тщательнее и грамотнее прописаны условия в договоре, тем увереннее будут чувствовать себя обе стороны сделки, поэтому в контракте должны отображаться даже штрафные санкции как в отношении заказчика, так и в отношении исполнителя. Наличие пункта касательно штрафных санкций очень выгодно обеим сторонам сделки, ведь таким образом и транспортная компания, и клиент получают стимул для того, чтобы беспрекословно соблюдать все условия и выполнять свои обязательства в дальнейшем. Вообще, грамотное заключение договора – очень важный и ответственный шаг, от которого зависит дальнейшее сотрудничество клиента и исполнителя, так как, чем больше пунктов и условий будет оговорено при заключении официальной договоренности, тем проще будет осуществляться процедура формирования пакета документов и, непосредственно, происходить сам процесс доставки.
Об авторе
Ссылка на эту страницу:
(поставьте на своём сайте/блоге, чтобы повысить свою статью в поисковых системах)
Автор: Admin
Просмотров: 3128
Слов: 456
Рейтинг: Нет оценки
Читайте также на нашем сайте:
|
