Статьи » Заработок в Интернете » Как быстрее обрабатывать почту? - 7 секретов эффективного email-менеджмента c 1С Документооборот
Как быстрее обрабатывать почту? - 7 секретов эффективного email-менеджмента c 1С Документооборот
Не замечали ли вы, как много времени уходит на обработку электронной почты? Правильно оптимизировав работу, можно освободить себя от выполнения не очень увлекательной работы.
Электронная почта – самый распространенный способ общения и передачи информации. Но, чтобы эту самую информацию обработать, необходимо время, которого не всегда хватает. Повысив эффективность работы с e-mail, повышается ваша продуктивность в целом. Достичь этого можно разделив функционирование на два главных блока: - необходимо рационально распределить время для работы с почтой;
- нужно изучить все возможности почтового ящика.
А функционал программных продуктов по работе с электронной почтой, таких как например 1С Документооборот организовывает эффективную процедуру обработки e-mail благодаря обширным автоматизированным функциям.
Использование и настройка легкой почты в 1С Документооборот предусматривает прохождение 7 этапов:
1. Самая главная ступень – выработка методики. Она включает в себя организацию своего времени. А именно, - ограничение времени, отведенного для обработки почты. Хранить во «входящих» нужно только еще непрочитанные сообщения. Все остальные должны быть
проработанными – «удалить» или «дать ответ».
2. Второй важный момент - поддерживаем
порядок. Очень практичной является функция во входящих
сообщениях «создать папку». С ее помощью можно все входящие сообщения отсортировать
по категориям – «срочно», «ненужное», «разное», «спам». Еще лучше отключить
оповещения, которые постоянно отвлекают от работы.
3. Важная
хитрость: сначала разбираем почту, и только потом ее “обрабатываем”.
С Документооборот почта позволяет выполнить настройки для того, чтобы письма
автоматически разбирались по папкам. Сообщения от непрошеных адресатов можно
удалять, выбрав необходимое действие («Помечать письма на удаление: Да»).
Приготовив заранее текст, можно автоматически отвечать им на все входящие
сообщения.
4.Делаем удобное
рабочее пространство! Сделать интерфейс более практичным можно, переместив почту сразу на
рабочий стол. А отсортировав весь список по различным колонкам, обрабатывать
почту будет удобнее. 1с документооборот настройка почты позволяет производить
комментарии в письмах, которые будут видны только вам.
5. Безопасность - залог “здоровья”! Обеспечить безопасность писем, которые
еще не были отправлены можно, если отключить автосохранение их в базе и
включить непосредственно на диск. Также, возможно настроить отмену отправки
исходящих сообщений, если что-то изменилось.
6. Можно быстрее? - Можно! Благодаря некоторым функциям, письма
можно писать намного быстрее. А именно: настроив автоматическую подпись,
вставляя в ответы необходимые файлы из исходящего сообщения, пользуясь
шаблонами и группами рассылки.
7. Используйте “вкусности” программного обеспечения. 1С документооборот
почта позволяет быстро просматривать все удаленные письма, вставлять
изображения, создавать записи календаря, исходя от письма и находить их с
помощью поиска.
Об авторе
Ссылка на эту страницу: (поставьте на своём сайте/блоге, чтобы повысить свою статью в поисковых системах)
Автор: Admin
Просмотров: 2523
Слов: 388
Рейтинг: 5.00
Читайте также на нашем сайте:
|