Раскрутка сайта статьями, покупка контента, выбор дешёвого надежного хостинга

Как заработать на сайте
Как заработать на Sape
Как заработать копирайтингом
Как заработать рерайтингом







Информация



Статьи » Заработок в Интернете » Как быстрее обрабатывать почту? - 7 секретов эффективного email-менеджмента c 1С Документооборот

Как быстрее обрабатывать почту? - 7 секретов эффективного email-менеджмента c 1С Документооборот


Не замечали ли вы, как много времени уходит на обработку электронной почты? Правильно оптимизировав работу, можно освободить себя от выполнения не очень увлекательной работы.

Электронная почта – самый распространенный способ общения и передачи информации. Но, чтобы эту самую информацию обработать, необходимо время, которого не всегда хватает. Повысив эффективность работы с e-mail, повышается ваша продуктивность в целом. Достичь этого можно разделив функционирование на два главных блока:

  • необходимо рационально распределить время для работы с почтой;
  • нужно изучить все возможности почтового ящика.

А функционал программных продуктов по работе с электронной почтой, таких как например 1С Документооборот организовывает эффективную процедуру обработки e-mail благодаря обширным автоматизированным функциям.

Использование и настройка легкой почты в 1С Документооборот предусматривает прохождение 7 этапов:

1. Самая главная ступень – выработка методики. Она включает в себя организацию своего времени. А именно, - ограничение времени, отведенного для обработки почты. Хранить во «входящих» нужно только еще непрочитанные сообщения. Все остальные должны быть проработанными – «удалить» или «дать ответ».

2. Второй важный момент - поддерживаем порядок. Очень практичной является функция во входящих сообщениях «создать папку». С ее помощью можно все входящие сообщения отсортировать по категориям – «срочно», «ненужное», «разное», «спам». Еще лучше отключить оповещения, которые постоянно отвлекают от работы.

3. Важная хитрость: сначала разбираем почту, и только потом ее “обрабатываем”. С Документооборот почта позволяет выполнить настройки для того, чтобы письма автоматически разбирались по папкам. Сообщения от непрошеных адресатов можно удалять, выбрав необходимое действие («Помечать письма на удаление: Да»). Приготовив заранее текст, можно автоматически отвечать им на все входящие сообщения.

4.Делаем удобное рабочее пространство! Сделать интерфейс более практичным можно, переместив почту сразу на рабочий стол. А отсортировав весь список по различным колонкам, обрабатывать почту будет удобнее. 1с документооборот настройка почты позволяет производить комментарии в письмах, которые будут видны только вам.

5. Безопасность - залог “здоровья”! Обеспечить безопасность писем, которые еще не были отправлены можно, если отключить автосохранение их в базе и включить непосредственно на диск. Также, возможно настроить отмену отправки исходящих сообщений, если что-то изменилось.

6. Можно быстрее? - Можно! Благодаря некоторым функциям, письма можно писать намного быстрее. А именно: настроив автоматическую подпись, вставляя в ответы необходимые файлы из исходящего сообщения, пользуясь шаблонами и группами рассылки.

7. Используйте “вкусности” программного обеспечения. 1С документооборот почта позволяет быстро просматривать все удаленные письма, вставлять изображения, создавать записи календаря, исходя от письма и находить их с помощью поиска.


Об авторе


Ссылка на эту страницу:
(поставьте на своём сайте/блоге, чтобы повысить свою статью в поисковых системах)

Автор: Admin
Просмотров: 911
Слов: 388
Рейтинг: 5.00





Читайте также на нашем сайте:














Последние статьи


Особенности продвижения в Google

Привлечение клиентов через интернет

Как заказчик сам себе мешает продвигать сайт

КОНКУРС ДЛЯ YOUTUBE-БЛОГЕРОВ

Важная ступенька раскрутки сайта – баннерная реклама

Как купить телефон в интернет магазине?

Покупаем интернет-магазин. Проверка финансовой модели

Сервис ePochta SMS и программа для рассылок СМС - прокачайте бизнес!

Как я заработала с помощью женских форумов

Что нужно знать о доменных именах

Как справиться с кризисной ситуацией, управляя проектом

Конкурс регистраций от BinPartner









© 2007-2017 Statiami.com
Копирование без прямой обратной ссылки запрещено!