Важной частью любого малого бизнеса является организованное ведение офисных данных. Инвестиции в ИТ-инфраструктуру могут быть довольно недешевыми и здесь как раз приложения Google выходят на первый план. Приложения Google для малого бизнеса, ведения электронной почты и ряда других функций(календари, возможности совместной работы с документами) – всё это может помочь снизить ваши расходы и увеличить эффективность работы.
Давайте рассмотрим некоторые из причин, почему Google приложения полезны для малого бизнеса.
Доступность: Google Apps для бизнеса стали значительно дешевле. Например в Индии тарифы были снижены с $48.73 ежегодно до $27.07. Снижение цен составляет почти 45%. Кроме того, уменьшается количество рабочих мест, что весьма важно для малого бизнеса в целях экономии.
Приложения электронной почты: эти приложения состоят из служб электронной почты для предприятия, но по достаточно экономичным ценам. Ваш бизнес получает возможность создавать пользовательские адреса электронной почты для компании. Кроме того, ваши сотрудники могут легко получать доступ к электронной почте сервиса с помощью различных мобильных устройств, что намного упрощает процесс взаимодействия.
Весьма интересна и другая возможность: использование пространство для хранения данных. Объём хранилища может составлять 25 ГБ. В других сервисах подобные объемы могут стоить достаточно дорого. Там Вы сможете хранить документы, телефонную базу Екатеринбурга (как эта www.ekaterinburgphone.ru), адреса клиентов и т.п. Вы также сможете получить доступ к Gmail через свой собственный интерфейс или с помощью сторонних программ, таких как Microsoft Outlook совместно с отличными приложениями Google поддержки.
Доступ к календарю: очень надежные приложения, простые в использовании и могут быть легко разделены между членами команды, а также клиентами компании. Функции, такие как цветовое кодирование, можно использовать для организационных момент более наглядно и в гораздо лучшем виде. Вы можете открыть календари своим клиентам, чтобы они могли всегда быть в курсе запланированных мероприятий компании и назначенных встреч. Этот инструмент может также использоваться для планирования встреч конференц-зале.
Диск Google: отличное сочетание виртуального взаимодействия и хранения документов. Становится возможным сохранить документ на диске, а также поделиться им с другими членами команды для возможности поправок или изменений.
Вы можете создавать множество различных документов, начиная от электронных таблиц заканчивая презентациями. Это универсальный и довольно продвинутый инструмент, который позволяет отслеживать изменения, осуществлять контроль и в режиме реального времени совершать поправки с возможностью обращения в Google поддержку.
Сайты Google: во время работы на любом большом проекте члены команды могут организовывать свою информацию на сайте Google. После того, как сайт настроен, для всех членов команды открывается возможность добавления и редактирования электронных таблиц, документов, информации о собраниях, а также и видео материалы – и всё в одном месте. Сайты Google поддерживают загрузку довольно больших файлов. На любом сайте можно загрузить около 500 Мб информации для каждого пользователя.
